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Advantage Credit, Inc. 利用文档管理解决方案转型为远程企业

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公司规模
11-200
地区
  • America
国家
  • United States
产品
  • Document Management Solution
技术栈
  • Cloud Computing
  • Digital Transformation
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Cost Savings
  • Employee Satisfaction
  • Productivity Improvements
技术
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云计算
适用行业
  • 金融与保险
适用功能
  • 人力资源
  • 质量保证
用例
  • 监管合规监控
  • 远程协作
服务
  • 云规划/设计/实施服务
关于客户
Advantage Credit, Inc., (ACI) 是一家总部位于美国的公司,为抵押贷款机构、经纪人和银行提供信用报告服务。他们的服务包括信用报告、欺诈警报和身份盗窃恢复。该公司从事信用报告服务业务已有十多年。ACI 的员工依赖于密集的纸质工作流程,这使得公司无法提供任何类型的远程工作灵活性。随着劳动力队伍的成熟,这导致员工流动率呈上升趋势。
挑战
Advantage Credit, Inc. (ACI) 的工作流程繁重,无法灵活地进行远程工作,因此面临着较高的员工流动率。随着员工队伍的成熟,公司总裁 Don Unger 意识到提供远程工作有助于留住高技能员工。然而,由于每位员工都需要访问大量的纸质文件和记录,因此从纸质文件到数字文件的过渡是一个挑战。该公司需要一个安全的文档管理解决方案,可以将纸质文档数字化,安全地归档,并随时随地提供快速检索、协作、编辑和其他操作。
解决方案
为了应对这一挑战,ACI 实施了一套安全的文档管理解决方案,该解决方案能够将纸质文档数字化,安全地归档,并随时随地提供快速检索、协作、编辑和其他操作。这使 ACI 能够从纸质繁重的工作流程过渡到数字化流程,使员工能够远程工作。新系统还提供对文档的安全远程访问,无需物理复制、存储和检索文档。这种数字化转型将 ACI 重新打造为一家远程企业,正如 Unger 所设想的那样。
运营影响
  • With the majority of staff working remotely, ACI experienced no turnover since their digital transformation. Previously, three to four employees typically left each year causing service, training, and cost challenges.
  • With nearly 90 percent of the workforce working remotely, ACI was able to reduce their office space from 2,400 square feet to 400 square feet. By subleasing the unused space, ACI cut its rent costs significantly.
  • The remote business model helped employees meet strict industry compliance requirements. Documents are now shared securely between employees, eliminating the need for physical copying, storing, and retrieval of documents.
  • ACI eliminated the need for filing cabinets altogether and is now 100 percent paperless.
数量效益
  • Reduced office space led to a reduction in rent costs by approximately 65 percent.
  • Productivity increased by 50 percent.

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