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Activ8:使用 Fergus 作业管理软件简化操作

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适用行业
  • 金融与保险
用例
  • 库存管理
  • 资产跟踪
关于客户
Activ8 是一家专门提供集成电气、空调和安全的智能解决方案的承包公司。该公司由肖恩·罗伯逊 (Shane Robertson) 创立,他在拥有和经营自己的贸易业务方面拥有九年的经验。 Activ8 开始时规模很小,Shane 在他岳母的车库里工作,并使用基于 Excel 的电子表格来跟踪他的所有工作。然而,多年来该公司发展迅速,已有 15 名商人在奥克兰各地工作。尽管最初面临工作管理和文书工作方面的挑战,Activ8 已成功简化其运营,现在已为进一步增长做好了准备。
挑战
Activ8 是一家专注于集成电气、空调和安全的智能解决方案的承包公司,由 Shane Robertson 在他岳母的车库里创立。最初,Shane 使用基于 Excel 的电子表格来跟踪他的所有工作,他将这个系统描述为“农业且非常有机”。然而,随着公司的发展,管理文书工作变得越来越困难,尤其是在奥克兰各地工作的 15 名商人的情况下。 Shane 最初选择的工作管理解决方案不可靠、不用户友好,并引起了他的商人的大量投诉。该公司正在努力跟踪必要的文书工作以及时开具发票,这造成了极大的挫败感。
解决方案
Shane 在一次会计研讨会上认识了 Fergus,这是一款工作管理软件。 Shane 对所见所闻印象深刻,决定改用 Fergus,这一决定在过去五年中显着改善了 Activ8 的运营。从现场工作人员到管理员和经理,Fergus 已成为 Activ8 业务不可或缺的一部分。它与他们的会计软件 (MYOB) 无缝集成,从而提高了发票周转率。该软件使团队能够轻松跟踪他们的进度并了解公司内部发生的事情。虽然 Shane 承认很难确定他们在 Fergus 中使用最多的功能,但他确认他们会尽可能多地利用这些功能来满足他们的业务需求。
运营影响
  • The implementation of Fergus has had a significant impact on Activ8's operations. The software has not only streamlined administrative tasks and improved invoicing but also enhanced job tracking, making it easier for the team to understand what’s happening within the company. This has resulted in a more efficient and effective operation, preparing the company for further growth. Moreover, the user-friendly nature of Fergus has improved the experience for the tradesmen out on the road, reducing complaints and increasing satisfaction. For Shane, the success of Fergus has allowed him to focus on creating a succession plan that allows him to gradually step back from the day-to-day operations.
数量效益
  • Significant reduction in time spent on administrative tasks, saving about half a week for their admin staff.
  • Greater turnover of invoicing due to seamless integration with their accounting software (MYOB).
  • Improved tracking of jobs and operations, enabling timely invoicing.

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