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简化报告并提高效率:Tantalus 和 Klipfolio

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技术
  • 传感器 - 电表
适用行业
  • 水泥
  • 公用事业
适用功能
  • 质量保证
用例
  • 库存管理
  • 视觉质量检测
服务
  • 测试与认证
关于客户
Tantalus 是一家提供智能电网通信技术的公司。他们的技术使电力、天然气和水务公司能够通过自动化监测和控制流程、提高运营效率以及提供公用事业和消费者智能且经济高效地管理能源所需的信息来优化其资源。 Scott McKenzie 是 Tantalus 负载管理运营副总裁,负责管理业务的两个关键方面; RMA(退货授权)并为负载管理产品提供支持。 Tantalus 拥有大约 150 名员工,其中大多数驻扎在温哥华总部,并在渥太华设有 20 人的办事处。
挑战
Tantalus 是智能电网通信技术提供商,在管理和报告数据方面面临着重大挑战。 Scott McKenzie 是负载管理运营副总裁,负责跟踪、分析和报告 Jira 中各种来源的数据。这些数据主要集中在产品发货、退货和支持请求上。该过程涉及将 Jira 数据导出到 Excel 电子表格、操作数据、创建自定义图表,然后将这些数据合并到每月高级管理会议的报告中。这个过程不仅重复而且耗时。 Jira 包含大量细粒度数据,而 Scott 只需查看几个主要的数据孤岛。每个月,他都会下载包含数千行数据的大型电子表格并开始分析。制作一份月度报告通常需要几天的时间。这种手动且劳动密集型的流程迫切需要彻底改革。
解决方案
Scott 了解了 Klipfolio(一种仪表板报告工具),并决定使用它来简化 Tantalus 的报告。他会见了 Klipfolio 数据英雄 Keely,后者帮助他制定了策略并指导他如何构建该策略。新战略侧重于三个关键的负载管理运营指标:退货、产品质量和客户数据。借助 Klipfolio,Scott 只需每月导出几个电子表格一次并将它们连接到 Klipfolio。该工具不仅仅影响斯科特的执行报告。公司的其他团队也开始使用 Klipfolio 来监控他们独特的团队指标。 Scott 与 Tantalus 的高级管理审查团队、研发和制造团队分享了他的报告。可以随时随地访问报告,从而提高可见性和透明度。
运营影响
  • The implementation of Klipfolio at Tantalus led to several operational improvements. The tool not only streamlined the reporting process but also improved product quality. During weekly team meetings, Scott could easily pull up a dashboard and share it with everyone via video conference calls. This increased visibility into company metrics and motivated teams to complete projects faster. The dashboards also allowed leaders in the company to break down the data and make informed decisions, leading to beneficial changes in sales and project management. The use of Klipfolio reports earned Scott praise from the executive team and his fellow department leads. The tool has increased visibility into processing issues and has helped Tantalus fix problems that were previously going unnoticed.
数量效益
  • Significant reduction in time spent on report building, from days to just a few hours.
  • Enabled real-time tracking of team progress on various projects.
  • Improved visibility into processing issues, leading to quicker problem resolution.

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