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智能化学解决方案利用 Motive 卡提高效率并节省成本

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技术
  • 功能应用 - 车队管理系统 (FMS)
  • 传感器 - 化学传感器
适用行业
  • 金融与保险
  • 石油和天然气
适用功能
  • 物流运输
  • 维护
用例
  • 驾驶员表现监测
  • 车队管理
关于客户
Smart Chemical Solutions 是一家创建定制化学解决方案的公司,从配方开发到最终交付。该公司总部位于德克萨斯州米德兰,拥有一支由 97 辆汽车组成的车队。他们正在寻找一种方法来简化车队运营、控制开支并提高整体效率。他们认识到需要一种能够提供便利、控制和节省成本的车队卡。 Smart Chemical Solutions 选择 Motive 卡和 Motive 支出管理来帮助简化车队管理并减少燃油支出,从而节省大量时间和金钱。
挑战
Smart Chemical Solutions 是一家创建定制化学解决方案的公司,在管理其车队运营方面面临着多项挑战。该公司在管理燃油费用、跟踪车辆支出和简化行政流程方面遇到了困难。他们之前的支出管理提供商不可靠,经常导致无法解释的卡拒绝或影响卡可用性的软件问题。缺乏集中式平台使得管理与车队管理相关的燃料和维护成本变得困难,包括燃料消耗和合规性。这个过程既耗时又令人沮丧,特别是当管理员需要更新支出控制并且必须依赖第三方客户支持热线时。为了应对这些挑战,Smart Chemical Solutions 正在寻找可靠的车队卡解决方案,该解决方案能够提供折扣、对车队性能的全面洞察以及管理卡的必要控制。
解决方案
Smart Chemical Solutions 与其现有的车队管理提供商 Motive 合作,实施了全面的车队卡和支出管理应用程序。该公司自 2021 年 10 月以来一直使用 Motive 作为车队管理解决方案,并决定也使用 Motive 作为车队卡提供商来管理其支出。 Motive 对所有车队运营的全面报告和分析为 Smart Chemical Solutions 提供了有关油耗趋势、驾驶员行为和车辆性能的可行见解。这些分析与支出数据相结合,有助于确定节省成本、优化路线和提高整体车队效率的潜在领域。 Motive 卡可立即洞察详细的交易数据,包括燃料类型、数量和位置,从而提供对燃料费用的全面了解。这种简化的燃料管理消除了手动费用报告的需要,节省了时间并提高了生产力。 Motive 支出管理使 Smart Chemical Solutions 能够轻松设置支出限额、限制特定燃料类型的采购,并根据需要更新紧急情况的限额,而无需依赖第三方。
运营影响
  • The implementation of the fleet card program delivered substantial benefits to Smart Chemical Solutions, resulting in notable time and money savings. By leveraging the benefits of fleet expense discounts, spend controls they could manage in-house, and advanced analytics, Smart Chemical Solutions was able to streamline expense management, be more productive, improve fleet efficiency, and improve driver satisfaction. The Motive Card provided competitive discounts on fuel and maintenance at thousands of partner locations and was accepted anywhere within the Mastercard network, eliminating issues with cards being declined due to being out of network or for non-fuel transactions. Real-time transaction monitoring, spend controls, and customizable reporting tools provided the necessary oversight, ensured cardholder compliance, and improved security, reducing the risk of unauthorized purchases and fraudulent activities.
数量效益
  • Monthly fuel savings of 3.6%
  • Average monthly rebate of $4,879 on fuel savings
  • Spent $3.4M in 2022 and received $486.90 in discounts with previous card, significantly improved with Motive Card

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