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Rosetti Marino 集团与 Nintex 增强协作和效率

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技术
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 备份与恢复
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云数据库
适用行业
  • 水泥
  • 建筑与基础设施
用例
  • 施工管理
  • 时间敏感网络
关于客户
Rosetti Marino Group 是一家总部位于意大利的工程和建筑公司,为全球天然气和石油以及造船公司提供陆上和海上服务。该公司协调大型、复杂的项目,最近从 Lotus Notes 升级到 SharePoint,以提高运营效率。尽管 IT 团队只有 10 人,但该公司致力于利用技术来简化流程并加强与合作伙伴的协作。
挑战
Rosetti Marino Group 是一家为天然气、石油和造船公司提供建筑和工程服务的全球供应商,在管理大型复杂项目方面面临着挑战。该公司正在从 Lotus Notes 过渡到 SharePoint,并意识到需要自动化工作流程来简化项目站点权限和文档管理。创建项目站点和分配权限的过程非常耗时且容易出错。此外,文件审批流程效率低下,文件经常放在办公桌上或电子邮件收件箱中数天或数周等待批准。
解决方案
Rosetti Marino Group 采用无代码解决方案 Nintex 来实现工作流程自动化。在 Word 中创建项目团队列表后,它将用于自动生成项目文件夹和项目站点的权限。 Nintex Workflow 还管理文档审批流程,显着减少审批时间。 Nintex 的 LazyApproval 功能使用户可以轻松响应,将流程从几天或几周缩短到几分钟。此外,Nintex Workflow 将批准文档传输到可读的 SharePoint 库,从而实现从 Lotus Notes 到 SharePoint 的无缝过渡。展望未来,该公司计划开发一个员工入职系统,该系统将自动设置新员工的 Active Directory,并探索与 SAP 数据的自动集成。
运营影响
  • The implementation of Nintex has brought about significant operational improvements for Rosetti Marino Group. The automation of project site creation and permission assignment has eliminated errors and saved considerable time. The document approval process has been streamlined, with approvals now taking minutes instead of days or weeks. The transition from Lotus Notes to SharePoint has been made seamless with Nintex, and the company is now able to handle document management and archiving more efficiently. The no-code solution has also freed up the developers' time for other projects, increasing the overall productivity of the IT team.
数量效益
  • No-code solution saves 50% of developers’ time
  • Increased collaboration with partners
  • Significant reduction in time taken for document approval process

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