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加快生产信息流

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公司规模
200-1,000
地区
  • Europe
国家
  • Germany
产品
  • DocuWare
技术栈
  • ERP system B2 from Bäurer
  • Data capturing program for measurements
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Cost Savings
  • Productivity Improvements
技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
适用行业
  • 汽车
适用功能
  • 离散制造
  • 质量保证
用例
  • 库存管理
  • 自动化制造系统
服务
  • 系统集成
关于客户
TECHNO COLOR 成立于 1989 年,总部位于德国博根,专门为汽车行业复杂的喷漆/涂层项目寻找理想的解决方案。其核心业务是通过使用环保涂料对汽车内饰部件进行表面精加工。原材料制造商(塑料和定制成型领域的公司)为 TECHNO COLOR 提供安全气囊盖、方向盘或仪表板等物品。在高科技生产线上,零件被喷漆,安装附加部件,然后将成品发送给客户或直接发送给汽车制造商。
挑战
TECHNO COLOR 的海量文件问题日益严重:每天,大约有 1,000 页纸被塞进活页夹并存放在各个部门。近几年的记录集中存放在巨大的墙壁系统中,而较旧的文件则存放在专用仓库空间的托盘上。这一切都是为了满足其行业对文件保留的法律要求。除了浪费空间之外,这种纸质档案还有另一个问题——员工查找单个记录所花费的搜索时间。即使是从事同一项目的员工也经常需要查找不同部门的交货单、合同、测试结果或测量协议。这时,通常会进行复印,以便将副本再次存放在某人的办公桌上。然而,这并不能保证他们找到的信息是最新的——例如是否与客户讨论了新细节,是否已经宣布了新零件,或者是否预计会召回。
解决方案
所有传入记录(例如交货单或应付账款发票)都贴上条形码,然后进行扫描并自动归档。使用 ERP 系统创建的传出记录(例如装运单、订单、应收账款发票、生产文件和实验室的测试报告)在 DocuWare 的 COLD/READ 模块的帮助下完全自动存储在 DocuWare 中。在此过程中,打印时创建的假脱机数据会自动导入;然后从信息中筛选出检索所需的搜索条件。繁琐且耗时的归档和搜索被消除,现在可以从每张办公桌访问整个系统。到处都是杂乱无章的纸堆。现在每天大约有 1,000 份新文件以数字方式存储,公司节省了大量资金——包括纸张和额外的仓储空间。DocuWare 中集成的基于互联网的工作流系统有助于加快文档处理速度。当某种记录类型(例如应付账款发票或交货单)进入文档池时,会自动启动工作流。负责处理文档的员工会立即在屏幕上收到通知。链中以下所有步骤均定义明确;员工始终能够看到文档的当前状态和当前手头的任务。任务完成后,文档将自动转发给下一个预定义用户。
运营影响
  • Reduced storage space
  • Faster work processes
  • Better customer service
  • More transparency regarding workflow processes
数量效益
  • Approximately 1,000 new documents are now stored digitally every day
  • The company is saving enormously in paper and additional warehousing space

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