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医疗保健公司利用 Catalytic 在整个人力资源部门中扩展自动化

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公司规模
Large Corporate
地区
  • America
国家
  • United States
产品
  • Catalytic
技术栈
  • Cloud-based automation
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Productivity Improvements
  • Employee Satisfaction
技术
  • 平台即服务 (PaaS) - 连接平台
适用行业
  • 医疗保健和医院
适用功能
  • 人力资源
用例
  • 预测性维护
  • 过程控制与优化
服务
  • 云规划/设计/实施服务
关于客户
客户是一家拥有多个校区的医疗保健公司。该公司拥有超过 65,000 名员工,每年为超过 100 万名患者提供服务。该公司致力于满足员工、住院医生和患者不断变化的需求,同时提供尖端研究和治疗。2017 年,该公司的人力资源部门开始探索部门内自动化和认知技术的潜力,旨在让超过 600 人的人力资源团队能够完成更有意义的工作。该公司在高度监管的行业中运营,目标是降低风险并提供更高水平的服务。
挑战
这家医疗保健公司希望优化其内部业务运营,以满足员工、居民和患者不断变化的需求,同时提供尖端研究和治疗。该公司的人力资源部门开始探索其部门内自动化和认知技术的潜力,并牢记三个目标。首要目标是让其 600 多人的人力资源团队有机会做更多有意义的工作。执行人力资源战略需要大量的常规工作,这阻碍了团队开展更有影响力的工作,并妨碍了员工的体验。其他目标是降低风险(鉴于该公司在高度监管的行业中运营)并提供更高水平的服务。
解决方案
该公司实施了基于云的自动化工具 Catalytic 来实现其目标。Catalytic 之所以被选中,是因为它在五个关键领域表现出色:易于构建流程和学习平台、简单的系统集成、灵活性和可配置性、安全的云平台以及更好的员工体验。该公司的人力资源团队推进了其第一个用例,即为该机构的 250 名顶级领导者自动执行公司绩效目标的流程。借助 Catalytic,现在可以根据系统中的数据自动填充目标。系统会自动提醒用户在季度审核之前查看他们的目标。新流程在业务部门、角色、位置和经理之间强制执行目标标准,但足够灵活,可以根据不断变化的需求调整流程。
运营影响
  • Within the first six months, the healthcare company automated 4,000 hours worth of work.
  • By extending its use of Catalytic to additional processes, the team has increased its time-savings to 40,000 employee hours.
  • Today, three employees are doing the work that equated to the work of 25 employees, pre-automation.
  • With increased capacity, the team is able to reallocate those employees' time to take on more value-added, strategic initiatives for the organization.
  • The company has established a Center of Excellence to build on the HR team’s success and developed a formal automation governance model to help scale automation in an organized, thoughtful way across the business.
数量效益
  • Automated 4,000 hours worth of work within the first six months.
  • Increased time-savings to 40,000 employee hours.
  • Three employees are now doing the work that previously required 25 employees.

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