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数字化变革社会服务

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公司规模
11-200
地区
  • America
国家
  • United States
产品
  • FlowForma Process Automation
技术栈
  • Digital Process Automation
  • API Integration
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Customer Satisfaction
  • Employee Satisfaction
  • Productivity Improvements
技术
  • 应用基础设施与中间件 - API 集成与管理
  • 平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台
适用行业
  • 医疗保健和医院
适用功能
  • 商业运营
  • 人力资源
用例
  • 监管合规监控
  • 远程协作
服务
  • 软件设计与工程服务
  • 系统集成
关于客户
AcruxKC 是一家位于美国堪萨斯城大都会区的非营利组织。该组织的使命是帮助低收入人群获得基本医疗服务,例如紧急牙科护理和处方。AcruxKC 运营代金券计划,注册客户可以从 52 个站点领取代金券,并从 120 个供应商处选择在哪里兑换。该组织只有 9 名员工,没有 IT 部门。
挑战
美国非营利组织 AcruxKC 的低收入人群代金券计划面临挑战。该计划严重依赖文书工作和电子邮件通信,效率低下且耗时。客户必须亲自领取代金券,这对于没有交通工具或无法请假的人来说是一个障碍。该组织只有 9 名员工,没有 IT 部门,需要一种易于实施和使用的解决方案,可以保密地处理不同类型的客户,与财务软件集成,并适应未来的服务和客户群扩展。
解决方案
AcruxKC 实施了 FlowForma 流程自动化,以数字化其服务并简化流程。开发的第一个工作流程是客户注册,在将服务用户纳入系统之前收集有关他们的个人信息,以及凭证创建,这涉及五种类型的凭证,每种凭证对应五种不同的服务。发票付款流程也实现了自动化,取代了占用团队太多时间的手动任务。该计划旨在使供应商能够通过 FlowForma 流程自动化进行数字化互动,从而减少 AcruxKC 想要加入新合作伙伴组织时来回发送的电子邮件数量。其他计划用例包括遵守 HIPPA 以保护个人信息并提高用户调查效率。
运营影响
  • Eliminated excess paperwork and duplicate data entry
  • Streamlined work processes to save time
  • Reduced payment process time and steps
  • Created a single digital repository for documentation
  • Improved staff and partner morale
数量效益
  • 20% increase in voucher redemption expected with automated reminders
  • Return on investment within 6 weeks

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