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喀拉拉邦厨房的数字化转型:从 Excel 表格到高效调度

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技术
  • 传感器 - 全球定位系统
适用行业
  • 汽车
  • 食品与饮料
用例
  • 人员跟踪与监控
  • 时间敏感网络
服务
  • 系统集成
关于客户
Kerala Kitchen 是一家家族企业,自 2009 年以来一直提供正宗的印度美食。该企业最初只有一辆餐车,后来已扩展到两家餐厅。创始人刘易斯受到喀拉拉邦清淡沿海风味的启发,出于对咖喱的热爱而创办了这家公司。该业务已从单一的餐车发展成为拥有 30 多名员工的成功连锁餐厅。尽管取得了成功,喀拉拉邦厨房在员工安排和沟通方面面临着挑战,而其扩张又加剧了这些挑战。他们寻求一种解决方案,不仅可以简化这些流程,还可以赋予负责这些任务的经理 Daniela Rodriguez 权力。
挑战
Kerala Kitchen 是一家蓬勃发展的家族企业,提供正宗的印度美食,在从一辆餐车扩展到两家餐厅的过程中,他们在员工安排和沟通方面面临着巨大的挑战。使用 Excel 电子表格创建每周轮值表的传统方法被证明效率低下且容易出错。工作人员经常忘记检查自己的工作时间,从而导致轮班方面的混乱和沟通不畅。用于跟踪出勤的手动时间表系统不仅缺乏对劳动力销售百分比数据的任何洞察,而且缺乏合规性证明。这导致工资单处理和假期申请过程变得更加复杂,该过程很容易出现人为错误,并且由于笔迹难以辨认而导致不准确。
解决方案
为了应对这些挑战,Kerala Kitchen 实施了 Bizimply,一种劳动力管理软件。该软件用简单的颜色编码拖放系统取代了基于 Excel 的调度系统,可以即时了解每个部门的劳动力成本。该团队发现该软件易于使用,并赞赏它所促进的改进的沟通。 MyZimply 应用程序是 Bizimply 软件的一部分,允许员工随时访问他们的日程安排并更新他们的个人联系方式,从而消除了打印轮班表的需要,并减少了对换班的困惑。该软件还自动跟踪员工轮班时间的过程,使管理人员更容易批准数据并将其导出到工资单。这不仅节省了时间,还减少了错误,从而显着节省了成本。
运营影响
  • The implementation of Bizimply has brought about significant operational improvements for Kerala Kitchen. The new system has streamlined scheduling and communication, reducing confusion and miscommunication among staff about their shifts. The automation of attendance tracking has not only simplified payroll processing but also made it more accurate, reducing the likelihood of errors and disputes. The ability for staff to access their schedules and update their contact details through the MyZimply App has further improved communication and saved managerial time. Overall, the new system has made the business more efficient and has freed up time for managers to focus on other areas of the business.
数量效益
  • Saved 5% on labour costs due to accurate timesheets
  • Reduced payroll processing time from 2 days to about 45 minutes
  • Eliminated the need for printed rotas, saving on printing costs and reducing environmental impact

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