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ARCE LEGALIZACIONES 中的数字化转型:提高生产力和分析能力

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技术
  • 分析与建模 - 过程分析
  • 应用基础设施与中间件 - 事件驱动型应用
适用功能
  • 产品研发
  • 质量保证
用例
  • 行为与情绪追踪
  • 库存管理
服务
  • 系统集成
  • 测试与认证
关于客户
ARCE LEGALIZACIONES ARCEEP 是一家位于西班牙韦斯卡弗拉加的专业内阁,专门从事设施的合法化。公司的主要业务包括市政许可证和行政授权的管理、合法化咨询和合法化工程。 ARCEEP 提供一系列服务,包括基础设施和服务部署战略计划的制定和实施以及合法化专业工程方面的咨询、监测、控制、协调和支持。该公司还涉足其他领域,为信息社会和公共管理领域的城市和行政规划、财产正规化、资产管理、文件管理、电子管理、可持续性以及基于技术的项目提供建议。
挑战
ARCE 合法化 ARCEEP 是一家专门从事设施合法化的专业内阁,由于其快速扩张,面临着诸多挑战。由于工作的移动性,该公司的顾问需要远程访问数据。这就需要一个允许远程办公实时更新的系统。文档管理是 ARCEEP 的另一个重要方面,因为它构成了所有开发的基础。该公司需要一个员工和客户都可以访问的文档管理系统,并允许远程合并新文档以更新不同合法化的状态。文件输入至关重要,因为它触发生产任务和流程的开始和结束。 ARCEEP还要求快速准确地报告每个案例的实际情况,以便通知客户并减轻员工控制期限和行动计划的工作。该公司需要一个敏捷的系统来处理繁重的工作量并将其分配给员工,以确保不会因员工缺勤而导致流程无人看管。
解决方案
ARCEEP 选择 AuraQuantic 低代码应用平台 (LCAP) 来应对挑战。该平台与外部数据库无缝集成,以管理监视和控制所需的所有数据。这使得 ARCEEP 能够使用来自不同应用程序的数据。通过文档管理,ARCEEP 通过使用系统任务和偏差器引入文档来设置启动或结束流程,自动更改信息状态。这为应用程序提供了公司所需的活力。进程的情况可以随时更改,可以关闭它们,也可以通过 AuraQuantic 系统任务启动新的进程。这些报告是使用 Reporting Services 开发的,提供有关 AuraQuantic 内部流程的信息。为 ARCEEP 客户实施了外部门户,使他们能够访问包含其项目和文档当前状态的报告。
运营影响
  • The implementation of the new process management portal brought significant benefits to ARCEEP. It ensured that all employees and customers could access information from anywhere, leading to more fluid daily workflows and perfect control of access permissions using the tools provided by AuraQuantic. This increased security and flexibility in accessing information. ARCEEP was able to improve its productive capacity by optimizing its processes and using the report system that allowed forecasting, which reduced the time taken to perform tasks. The company achieved greater coordination and resource efficiency.
数量效益
  • 76% improvement in productivity
  • 63% improvement in analytical capacity

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