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巴伐利亚网球协会利用 DocuWare 云解决方案简化行政流程

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公司规模
1,000+
地区
  • Europe
国家
  • Germany
产品
  • DocuWare Cloud Solution
技术栈
  • Cloud Computing
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Cost Savings
  • Productivity Improvements
技术
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云计算
适用功能
  • 商业运营
用例
  • 过程控制与优化
服务
  • 云规划/设计/实施服务
关于客户
巴伐利亚网球协会 (BTV) 是德国著名的体育协会,在体育协会中排名第三,仅次于足球和体操。BTV 拥有约 30 万名会员,是德国网球联合会内最大的州协会。2020 年,BTV 搬进了慕尼黑附近 TennisBase 场地上的一栋新建建筑,该中心是德国和国际上都享有盛誉的表演中心。该协会设有中央会计部门和各种部门,包括行政、大众体育和教练培训、青年发展、竞技体育和锦标赛运营、公共关系、财务和 IT。
挑战
巴伐利亚网球协会 (BTV) 是德国最大的体育协会之一,该协会于 2020 年开始现代化之旅。作为该计划的一部分,他们旨在提高其结构效率、改善工作流程并加快协调和决策流程。该协会正在寻找一种解决方案,以帮助他们重新设计其管理流程并提高其效率。他们想要一种易于计算、安装和维护工作量最少且提供广泛定制选项的解决方案。
解决方案
BTV 选择了 DocuWare 的预配置云解决方案来重新设计其管理流程。该解决方案经过四周的测试后被选中,并于 2020 年 7 月 1 日实施。DocuWare 的解决方案基于从数千个数字化项目中获得的经验,可以快速适应各种运营环境。它带有预配置的工作流程和接口,并与其他广泛使用的应用程序集成,例如 BTV 使用的 DATEV 会计系统。该解决方案使 BTV 能够快速实施传入的应付发票处理。发票被扫描、自动索引并存储在数字收件箱中。然后它们会自动转发到各个部门进行技术验证。该解决方案还规划了授权工作流程,使内部审批流程数字化、透明且可追溯。
运营影响
  • The DocuWare cloud solution significantly accelerated the processes for incoming invoices.
  • The solution provided transparency about the use of funds at all times.
  • The solution made internal approval processes digital, transparent, and traceable.
数量效益
  • The process from receipt to payment of invoices was reduced from up to three weeks to a maximum of one week, and in most cases two to three days.

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