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自动化数据准备:Marbridge 基金会的游戏规则改变者

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技术
  • 网络安全和隐私 - 安全合规
适用行业
  • 金融与保险
适用功能
  • 质量保证
用例
  • 租赁金融自动化
  • 时间敏感网络
服务
  • 培训
关于客户
马布里奇基金会是一个针对发育障碍成年人的非营利社区。该基金会因其为有特殊需要的人提供服务的开创性方法而受到认可,为近 250 名居民提供住房、培训和广泛的服务。作为雇主,Marbridge 必须向 IRS 提供有关向全职雇员及其家属提供的保险范围的详细报告。作为一家为智障成年人提供服务的非营利组织,Marbridge 需要谨慎管理所花费的每一美元,将具有成本效益且高效的解决方案作为首要任务。
挑战
马布里奇基金会是一个为发育障碍成年人提供服务的非营利社区,由于《平价医疗法案》强制实施的国税局新规定,该基金会面临着重大挑战。这些规定要求基金会提供当前和过去工资数据的详细报告。然而,基金会现有的系统无法提供必要的信息,并且数据输出仅以 PDF 格式提供。基金会需要分析 300 多名员工的工作时间以确定资格,计算每个人所享受的保险范围的员工份额等。由于成本限制和错误风险,雇用临时代理机构手动输入必要的工资数据并不是一个可行的选择,这可能会导致国税局的巨额罚款。
解决方案
该基金会向 Altair 寻求自动化数据准备解决方案。 Altair 使 Marbridge 团队能够访问 PDF 中锁定的信息并生成报告,而无需系统升级或签订临时帮助。定制的 Altair 模板用于提取 IRS 所需的信息,使 Marbridge 能够访问和清理之前锁定在 PDF 文件中的当前和历史工资单信息。准备工作快速且自动,预计节省了 2,000 至 3,500 个人工重新进入工时。 Altair 具有从各种难以访问的报告格式(例如 PDF、XML、HTML、文本、假脱机和 ASCII 文件)自动提取和准备数据的独特能力,使组织能够从工资单中提取结构化和非结构化数据记录、发票、销售报告、资产负债表等。
运营影响
  • With the implementation of Altair's automated data preparation solution, the Marbridge Foundation has been able to efficiently meet IRS reporting requirements with confidence. The accuracy of their submissions has increased, reducing the risk of costly government audits - a significant benefit for a risk-averse nonprofit organization. The Foundation is now planning to use Altair to scan all employees’ past W-2 forms and link them to HR files, creating a central repository for all payroll information. They are also exploring how Altair can assist in instituting a new 401(k) program. As they become more familiar with the platform, Marbridge is finding opportunities to use Altair capabilities to save time and money and enhance accuracy across a variety of HR and financial processes.
数量效益
  • Saved an estimated 2,000 to 3,500 man-hours of manual reentry.
  • Minimized costs associated with system upgrades or contracting temporary help.
  • Reduced risk of penalties for errors in IRS reporting.

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