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先进的橱柜设计:通过设计节省成本

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公司规模
11-200
地区
  • America
国家
  • United States
产品
  • DocuWare
  • Ricoh MFP’s 6500
  • Ricoh MFP’s 2500
  • Ricoh MFP’s 1600
  • Ricoh MFP’s 410
技术栈
  • Electronic Document Management
  • Field Recognition Technology
  • Electronic Workflow
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Cost Savings
  • Productivity Improvements
技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
  • 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
适用行业
  • 建筑与基础设施
适用功能
  • 离散制造
  • 采购
用例
  • 库存管理
  • 过程控制与优化
服务
  • 系统集成
关于客户
Advance Cabinet Designs Inc. (ACD) 是一家家族企业,专门为美国西北部的客户制造定制商用橱柜。该公司为酒店、办公楼、金融机构、更衣室、医疗设施和高端零售展示提供定制解决方案已有 15 年多。ACD 的工作文件由车间图纸、蓝图、安装和制造计划、合同、安全和保险信息以及账单信息和通信组成。在文件的有效期内,几乎每个员工都需要在某个时间访问工作文件。
挑战
Advance Cabinet Designs Inc. (ACD) 是一家家族企业,为美国西北部的客户制造定制商用橱柜。该公司采用纸质应付账款流程,需要不同的员工将文档添加到从一张办公桌传到另一张办公桌的信息包中。这个过程效率低下且耗时。此外,ACD 的工作文件包含与项目相关的所有内容,都是纸质的,厚度可达 10 英寸。这些文件通常杂乱无章,并非所有员工都可以轻松访问。该公司需要一个系统,使他们能够轻松地在员工之间共享信息,并验证所共享的信息是否是最新版本。
解决方案
ACD 决定转向无纸化系统,并安装了 DocuWare 和四台 Ricoh MFP,以帮助公司实现无纸化。借助 DocuWare,会计流程现在已简化,只需使用电子印章来模拟其旧的纸质工作流程即可。采购订单在 QuickBooks 中创建,并使用字段识别技术自动归档到 DocuWare 中。支持文件被扫描并以电子方式装订到包裹上。电子印章会更改文档状态,从而自动将包裹路由到工作流程中。如今,工作文件存储在 DocuWare 中,整个公司都可以轻松访问,同时保持安全且有序的文件结构。即使是重要的电子邮件消息(例如已批准的变更单)也可以轻松地与文件一起存储。
运营影响
  • Improved workflow and increased productivity
  • Created employee accountability
  • Centralized storage for all documents regardless of document type or source
  • Proactive design reviews save money and time
数量效益
  • Significant reduction in re-cutting a job resulting in saved time and materials
  • Operated with about half of the number of employees compared to previous years, causing the owners to take over a good share of the administrative and paperwork tasks

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