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Tropical Smoothie Café 简化与 Nintex AssureSign 的特许经营协议

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技术
  • 网络安全和隐私 - 安全合规
适用行业
  • 消费品
  • 造纸
适用功能
  • 质量保证
用例
  • 智能合约
  • 时间敏感网络
关于客户
Tropical Smoothie Café, LLC 是一家特许经营餐厅,已经营 20 多年。该公司最初是佛罗里达州塔拉哈西的一家冰沙店,后来发展成为全国范围内拥有 600 多个门店的特许经营店。热带冰沙咖啡馆除了其招牌冰沙外,还提供各种健康食品选择,包括三明治、面包、卷饼和精选素食选项。该公司致力于“吃得更好”的口号。感觉好多了。'并预计将继续增长。
挑战
Tropical Smoothie Café 是一家快速发展的特许经营餐厅,其特许经营协议流程面临着挑战。该过程严重依赖纸质合同,不仅邮寄成本高,而且管理起来也很耗时。特许经营协议流程须遵守联邦贸易委员会 (FTC) 的规定,该规定要求交易阶段之间有特定的时间间隔。这意味着该公司必须等待实物合同被退回,管理退回合同上丢失的签名或遗漏的信息,然后归档和存储这些文件。这个费力的过程使公司的资源紧张,并使开设新特许经营店的时间表变得复杂。
解决方案
为了简化其特许经营协议流程,Tropical Smoothie Café 实施了 Nintex AssureSign,一种电子签名解决方案。该平台不仅使公司能够将其签名流程数字化,而且还确保遵守适用于特许经营协议的所有联邦贸易委员会要求。 Nintex AssureSign 凭借其延迟签名功能和用于一次性文档的简单拖放界面,提供了一种经济高效的解决方案。这使得 Tropical Smoothie Café 能够以电子方式处理协议,从而节省了以前花在管理纸质合同上的时间和精力。签约流程的数字化转型也改善了加盟商体验,激发了更多潜在兴趣。
运营影响
  • The implementation of Nintex AssureSign has transformed Tropical Smoothie Café's franchise agreement process. The company has been able to repurpose time and effort previously spent on managing paper contracts into opening more franchises. The digital signing process has also improved the franchisee experience, making it more seamless and driving more potential interest. The company has nearly eliminated the costs associated with the former 'print, send, receive, scan, and store' process that paper contracts required. This digital transformation has provided Tropical Smoothie Café with a more expedient and convenient way to expand its franchise network.
数量效益
  • Significant reduction in postage costs by eliminating overnight postage for contracts
  • Streamlined franchise agreement process, saving time and resources
  • Compliance with FTC time interval mandates and all other regulations

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