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最大的失败者度假村电子工作流程成功案例

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公司规模
11-200
地区
  • America
国家
  • United States
产品
  • DocuWare
技术栈
  • Electronic Document Management System
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Cost Savings
  • Productivity Improvements
技术
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
适用行业
  • 医疗保健和医院
适用功能
  • 人力资源
服务
  • 系统集成
关于客户
Biggest Loser Resorts 是屡获殊荣的健身和健康目的地,提供以结果为导向、卡路里控制的计划,旨在让健康变得简单且可行。他们的使命是通过健身、营养、教育、放松和友谊为客人提供难忘的、改变生活的体验。度假村在犹他州艾文斯、加利福尼亚州马里布和纽约州尼亚加拉/布法罗运营。他们是 NBCUniversal Television Consumer Products 和 Reveille, LLC 的独家度假村特许经营商。
挑战
Biggest Loser Resorts 是一家知名的健身和健康度假村,它希望简化其位于犹他州、加利福尼亚州和纽约州的三个地点的会计流程。该度假村希望缩短文档处理时间,简化内部和远程员工的发票审批流程,并加强文档保留合规性。度假村还希望采用环保的商业惯例。挑战在于找到一种既能满足这些需求又能提供安全归档的解决方案。
解决方案
为了帮助 The Biggest Loser Resort 转向数字化工作流程,一家授权 DocuWare 合作伙伴安装了三台富士通 6120 扫描仪,并向八个部门的 165 名员工推广 DocuWare。应付账款流程是第一个从电子工作流程中受益的流程。采购由每个部门进行;当发票到达时,它们会被扫描并发送给部门主管进行审批。使用电子印章,可以批准或拒绝发票,并且可以添加注释,而无需永久更改原始文件。人力资源部门正在使用 DocuWare 存储需要长期保留的敏感文件。这消除了文件箱和文件柜,加强了文件保留合规性并降低了潜在的法律责任。此外,由于 DocuWare,部门之间的信息共享变得更快、更容易。
运营影响
  • The Biggest Loser Resorts discovered that DocuWare simplified their document retrieval and made processing forms easy, while offering management a transparent system with checks and balances.
  • DocuWare's security and access features make compliance with IRS regulations and GAAP (generally accepted accounting practices) much simpler.
  • External audits are easier to manage now that auditors are given electronic access to information.
  • Customer service in Accounting has improved now that the department is able to use an electronic workflow to automatically move invoices through the approval process.
  • Employees working remotely can log into DocuWare and approve invoices from the road, resulting in fewer bottlenecks while at the same time providing the AP department the ability to take advantage of early payment discounts.

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