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TEPS 利用 DocuWare Cloud 实现会计工作流程数字化

地区

America

国家

United States

产品

DocuWare Cloud

技术栈

Cloud Computing

实施规模

Departmental Deployment

影响指标

Cost Savings
Productivity Improvements

技术

基础设施即服务 (IaaS) - 云计算

适用行业

电信

服务

云规划/设计/实施服务

关于客户

Total Environmental & Power Systems, Inc. (TEPS) 是加利福尼亚州和内华达州领先的电信承包商。该公司参与了整个地区的手机信号塔的建设和维护。除此之外，TEPS 还提供一般设施维护服务。该公司的会计工作流程使用的是纸质系统，事实证明该系统效率低下且过时，尤其是他们几乎 90% 的发票都是数字格式的。

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挑战

Total Environmental & Power Systems, Inc. (TEPS) 是加利福尼亚州和内华达州的一家顶级电信承包商，其纸质会计工作流程面临挑战。该公司收到一位大客户的请求，要求提供其材料发票的电子副本，以便更好地了解材料费用。此外，TEPS 收到的近 90% 的发票都是数字发票，这使得纸质格式效率低下且过时。该公司需要一个支持移动设备、基于云且易于实施和维护的解决方案。

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解决方案

TEPS 在其会计部门实施了 DocuWare Cloud，以数字化其会计工作流程。该解决方案是远程配置和实施的，因此可以快速上线。新系统使 TEPS 能够通过快速将请求的供应商发票通过电子邮件发送给客户来提供更好的客户服务。它还节省了时间，每月将追踪待批准的应付发票所花费的工时减少了 20 小时。该系统允许工作现场的审批人员在其移动设备上审查和批准发票，从而使会计流程顺利且及时地进行。

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运营影响

The implementation of DocuWare Cloud allowed TEPS to improve customer service by quickly emailing requested supplier invoices to their clients.
The system saved 20 man-hours a month which were previously spent on tracking down payable invoices out for approval.
Approvers in the field on job sites could now review and approve invoices on their mobile devices, ensuring a smooth and timely accounting process.
The receivable invoice turnaround time was reduced by 2-3 days each month, allowing for more accurate cash flow predictions.
Every invoice, regardless of its amount, was routed through a digital approval process, ensuring legitimacy and accuracy of every purchase.

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数量效益

Reduced man-hours spent on tracking down payable invoices out for approval by 20 hours a month.
Reduced receivable invoice turnaround time by 2-3 days each month.
Improved the accuracy of cost accounting by 90%.

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