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Shelter Products 利用 DocuWare 简化应付账款流程

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公司规模
200-1,000
地区
  • America
国家
  • United States
产品
  • DocuWare
技术栈
  • SQL Server
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Cost Savings
  • Productivity Improvements
技术
  • 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
适用行业
  • 建筑与基础设施
适用功能
  • 采购
服务
  • 系统集成
关于客户
Shelter Products 是一家木材、胶合板和其他建筑材料的经销商。该公司总部位于俄勒冈州米尔沃基,在六个州设有销售办事处。Shelter Products 为全国各地的顶级建筑承包商提供产品,专门为多户住宅、辅助生活、酒店和汽车旅馆等项目提供即时发货服务。该公司的业务大幅增长,因此需要一套高效的应付账款系统。
挑战
Shelter Products 是一家木材、胶合板和其他建筑材料的分销商,其应付账款系统面临挑战。随着公司业务的增长,对高效应付账款系统的需求也随之增长。由于文书丢失或错误传送,该公司错失了提前付款折扣。该公司每天必须处理大约 100 张发票,而纸质处理需要数小时才能将发票发送给相应的交易员助理。该公司需要一种可以简化其应付账款流程并提高效率的解决方案。
解决方案
Shelter Products 决定实施文档管理系统 DocuWare,以简化其应付账款流程。DocuWare 拥有所有正确的参数,包括与 Shelter Products 相同的 SQL Server 平台,从而实现了强大的集成。借助 DocuWare,文档可在几秒钟内到达。该公司还采用了自动化发票审批流程,取代了纸质签字的需要。现在,发票可在三小时内获得批准,而不必放在某人的办公桌上一两天。通过 DocuWare 访问集中式数据库带来了意想不到的好处。由于 Shelter Products 在多个时区设有办事处,因此东海岸的员工可以开始一项任务,并在西海岸总部业务开始时将其准备好。通过在 DocuWare 中重新分配任务,可以根据谁忙谁不忙来重新平衡工作量。
运营影响
  • Faster processing of invoices, saving time and money
  • Automation of invoice approval process, reducing the need for paper sign off
  • Ability to rebalance workload depending on who is busy and who is not, by reassigning tasks in DocuWare
  • Ability to cover roles via automatic delegation when someone is on vacation or sick, ensuring work never stalls
  • Seamless transition to working from home, proving invaluable to business continuity
数量效益
  • Invoices are now approved within three hours, rather than possibly sitting on someone’s desk for a day or two
  • The company was able to process invoices remotely during its biggest sales month in April

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