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Sage 500 ERP 让 Childcare Network 成为同类产品中的佼佼者

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公司规模
1,000+
地区
  • America
国家
  • United States
产品
  • Sage 500 ERP
  • Sage Fixed Assets
  • SAP Crystal Reports for Sage 500 ERP
  • Business Insights Dashboard
技术栈
  • SQL database technology
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Cost Savings
  • Productivity Improvements
技术
  • 功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)
适用行业
  • 教育
适用功能
  • 商业运营
  • 人力资源
用例
  • 库存管理
  • 预测性维护
服务
  • 软件设计与工程服务
  • 系统集成
关于客户
Childcare Network 是一个提供教育和儿童保育服务的私立学校网络。该公司致力于在其 100 多所学校中提供最好的学习环境,为 6 周至 12 岁的儿童提供服务。其教师均经过良好培训,遵循名为“High Reach”的结构化计划,这是一种模式化的课程,可确保各个级别的一致性和优异的测试结果。自 1988 年成立以来,私立学校网络已发展成为北美第八大儿童保育提供商。该公司总部位于佐治亚州哥伦布市,拥有 109 个分支机构和 1,900 名员工。
挑战
Childcare Network 是一家私立学校网络,正在经历快速增长和扩张。到 1998 年底,该公司新增学校的速度非常快,以至于其会计软件 Sage 100 ERP 已经无法满足其需求。该公司发现,它需要扩展的会计科目表,以及从各个地点的前台系统导入交易的能力。由于新员工的涌入,工资单也变得难以处理。显然,是时候迁移到更大、更复杂的业务系统了,最好是能够利用 SQL 数据库技术的功能的系统。
解决方案
Childcare Network 决定迁移到 Sage 500 ERP 企业版,这是一个更大、更复杂的业务系统,充分利用了 SQL 数据库技术的强大功能。新系统现已在 Childcare Network 运行多年。当公司收购一所新学校时,该系统可以轻松克隆和重命名现有学校的所有 GL 帐户,无需手动重新创建 100 个不同的帐户。该系统还具有上传功能,可处理多个大型日记帐交易,从而减少数据输入所花费的时间。Sage 固定资产模块已被证明是跟踪公司固定资产的宝贵工具,可以明确分配给各个学校并进行全系统分析。
运营影响
  • Streamlined integration from A to Z
  • Instant setup of new GL accounts
  • Journal transactions processed in minutes, not hours
  • Improved data integrity
  • Easy fixed asset depreciation
数量效益
  • The system processes about 3,500 checks a month and tracks many direct withdrawals such as utility bills
  • The company previously spent hours every week inputting journal entries for each of 109 schools. Now, the system does this work automatically in minutes

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