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彻底改变选举监督中的资产管理和安全

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技术
  • 功能应用 - 企业资产管理系统 (EAM)
  • 平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台
适用行业
  • 建筑物
  • 国家安全与国防
适用功能
  • 维护
  • 仓库和库存管理
用例
  • 资产健康管理 (AHM)
  • 资产生命周期管理
服务
  • 系统集成
关于客户
本案例研究中的客户是选举监督办公室,它是民主进程的基石。该办公室负责在 29 个选区和 5 个提前投票点成功开展选举。这项大规模行动需要管理各种资产,例如计算机、选举硬件和设备套件。该办公室之前使用 Excel 电子表格来跟踪这些资产,但事实证明这种方法效率低下、不安全且不可靠。该办公室需要一个能够简化资产管理流程、提高效率并增强安全性的解决方案。
挑战
选举监督办公室负责管理 29 个选区和 5 个提前投票点的选举,在管理和跟踪计算机、选举硬件和设备套件等各种资产方面面临着重大挑战。他们之前的跟踪方法涉及使用 Excel 电子表格,事实证明效率低下、不安全且不可靠。该办公室正在努力解决耗时的资产跟踪、维持敏感选举设备严格的监管链、将资产分配给特定员工和地点以及管理分散的维修流程等问题。这些挑战不仅影响了办公室的效率和生产力,而且还由于人为错误而造成了准确性方面的差距。
解决方案
选举监督办公室求助于 Asset Panda,这是一个包罗万象的解决方案,可以解决他们独特的挑战。 Asset Panda 促进了平稳过渡,使办公室能够使用现有电子表格上传资产,并根据需要进一步添加单个项目,从而实现精确的库存。该解决方案确保了对资产流动的严格跟踪,使该办公室能够创建从仓库到选举地点并返回的安全监管链。资产熊猫的稳健行动使得资产分配到员工和地点变得毫不费力,提高了整体效率。集中式维修管理系统可以轻松跟踪维修状态,从而提高通信和数据准确性。此外,通过签名字段,资产熊猫确保了资产转移和接收过程中更高水平的安全性和问责性。
运营影响
  • The adoption of Asset Panda led to a significant transformation in the Election Supervisor’s office’s asset management process. It saved them time, reduced errors, and enhanced the security and transparency of elections. The office expressed high satisfaction with the platform, praising its user-friendly interface and robust features. The solution not only improved the efficiency and productivity of the office but also boosted accountability and security. The team is consistently exploring ways to optimize the platform’s features to further improve their operations.

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