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On Point Custom Homes 实施 DocuWare Cloud 以确保数据安全和业务连续性

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公司规模
SME
地区
  • America
国家
  • United States
产品
  • DocuWare Cloud
技术栈
  • Cloud Computing
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Productivity Improvements
  • Cost Savings
技术
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云计算
适用行业
  • 建筑与基础设施
适用功能
  • 采购
用例
  • 远程资产管理
  • 远程控制
服务
  • 云规划/设计/实施服务
关于客户
On Point Custom Homes 是一家位于休斯顿的定制住宅建筑商。该公司被公认为休斯顿屡获殊荣的建筑商之一,每年完成约 20 栋住宅。他们的项目范围从设计建造住宅到改建。该公司的项目经理在施工现场花费了大量时间,因此远程审查和批准发票的能力对于保持工作进展至关重要。
挑战
总部位于休斯顿的定制住宅建筑商 On Point Custom Homes 需要一种基于云的解决方案,让员工能够从施工现场远程访问数据并审查和批准发票。当公司的服务器和备份驱动器崩溃时,这种需求进一步加剧,迫使他们几个月内恢复使用纸质系统,同时研究最适合的数字解决方案。该公司需要一种移动就绪且提供安全性和灵活性的解决方案。
解决方案
On Point Custom Homes 实施了 DocuWare Cloud 来保护数据并确保业务连续性。借助 DocuWare Cloud,发票和其他支持文件可以按供应商名称、发票金额、项目和 QuickBooks 代码进行处理、扫描、导入和索引。电子印章用于将发票通过工作流审批流程。该解决方案为公司提供了数据安全性和可访问性,而无需维护自己的服务器。
运营影响
  • Employees have transparency and ease of knowing where each invoice is in the approval process.
  • Every document is accessible from anywhere at any time and within minutes.
  • DocuWare Cloud makes it easy to settle payment disputes and resolve invoice questions, as the relevant staff has instant access to electronic notations made by project managers on each invoice.

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