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New Horizons 借助 Sage 500 ERP 迈向更高水平

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公司规模
1,000+
地区
  • America
国家
  • United States
产品
  • Sage 500 ERP
  • doc-link
  • AP MICR
技术栈
  • SQL database
实施规模
  • Enterprise-wide Deployment
影响指标
  • Cost Savings
  • Productivity Improvements
技术
  • 分析与建模 - 实时分析
  • 应用基础设施与中间件 - 数据交换与集成
适用行业
  • 教育
适用功能
  • 商业运营
用例
  • 库存管理
  • 供应链可见性(SCV)
服务
  • 系统集成
  • 培训
关于客户
New Horizons Computer Learning Centers, Inc. 是世界上最大的独立计算机培训网络。它为企业和个人提供比其他任何公司都多的学习选择,包括由讲师指导、基于网络和客户现场培训等选项。超过 1,400 个定制课件以 15 种语言提供,为每位学生提供尖端课程和 PC。New Horizons 是《财富》杂志评选的 100 家发展最快的公司之一,并被《福布斯》评选为 200 家市值低于 5 亿美元的最佳公司之一。该公司在 44 个国家/地区设有 280 个站点,拥有 1,200 名员工。
挑战
随着新千年的临近,New Horizons 面临着多项挑战。每个公司拥有的中心都使用不同的会计软件包,并单独处理应付账款。随着 New Horizons 实施回购特定特许经营权的战略,手动合并财务报表已成为一项无法承受的负担。财务分析师 Leesa Dupree 被任命为项目经理,负责寻找新的解决方案。Dupree 评估了多个中端市场和一级市场软件包,寻找一种直观、可扩展且足够灵活的系统,以满足快速增长的技术公司的严格要求。
解决方案
New Horizons 现在使用 Sage 500 ERP 进行所有标准会计功能以及复杂的报告。它允许进行深入的财务分析,例如对其所有公司中心进行定价分析。他们可以根据涵盖所有公司的 SQL 数据库准备报告,并获得有关其产品组合和现金收款效率的明确答案。New Horizons 在公司合并方面获得了最大的好处。Dupree 看到了使用 Altec 的 doc-link 消除纸张的更多机会,它与 Sage 500 ERP 应付账款模块无缝集成。现在所有进入公司应付账款的发票都会被扫描并以电子方式转发到学习中心进行审查。每个中心的控制器都可以通过完全无纸化的过程批准、注释和返回发票。已批准的发票图像将记录到 Sage 500 ERP 中,并编入 doc-link 进行永久归档。
运营影响
  • Improved financial analyses and reporting capabilities.
  • Streamlined company consolidations.
  • Eliminated the need for paper in the invoice approval process.
  • Enhanced management of financial transactions and documents.

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