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马斯基根学区利用物联网解决方案简化资产跟踪

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技术
  • 功能应用 - 企业资产管理系统 (EAM)
适用行业
  • 城市与自治市
  • 教育
用例
  • 资产健康管理 (AHM)
  • 资产生命周期管理
关于客户
本案例研究中的客户是密歇根州马斯基根市的马斯基根地区中级学区 (MAISD)。自 1962 年以来,MAISD 一直为马斯基根、奥希纳、渥太华和纽韦戈县公立学校的学生提供服务。该学区致力于支持学生和教育工作者取得成就,愿景是成为优质教育领导、项目和服务的首要来源。他们成功的关键在于有效利用技术。然而,该学区面临着过时且低效的资产跟踪系统的挑战,这导致他们浪费了宝贵的时间,并且缺乏对其昂贵的 IT 设备的责任。
挑战
位于密歇根州马斯基根的马斯基根地区中级学区 (MAISD) 自 1962 年以来一直为马斯基根、奥希纳、渥太华和纽韦戈县公立学校的学生提供服务。该学区的使命是支持学生和教育工作者取得成就,其愿景成为优质教育领导、项目和服务的首要来源。他们成功的关键在于有效利用技术。然而,该地区的技术服务部门面临着重大挑战。 IT 总监发现该部门的资产跟踪系统效率低下且过时。该系统主要由分散在多个部门的大量电子表格组成,因此很难管理和跟踪该地区昂贵的 IT 设备。由于这种低效的系统,该部门正在浪费宝贵的时间,并且缺乏可以对其资产实施问责的工具。很明显,当前系统不可持续,迫切需要升级。
解决方案
该区决定实施基于物联网的资产跟踪解决方案 Asset Panda。该系统将取代以前使用的众多电子表格,将所有资产信息集中在一处。 Asset Panda 提供签入/签出、自定义字段、资金来源跟踪、资产分配和维修跟踪等功能。这将使技术服务部门能够清楚地了解其所有资产、分配给谁、资产状况以及资金来源。该解决方案还将使该部门能够加强 IT 设备的责任,确保所有资产得到适当的管理和维护。 Asset Panda 的实施不仅可以简化资产跟踪流程,还可以节省部门大量时间,使他们能够专注于其他重要任务。
运营影响
  • The implementation of Asset Panda has significantly improved the operational efficiency of the Technology Services department at MAISD. The department now has a centralized system for tracking their assets, replacing the numerous spreadsheets that were previously scattered across multiple departments. This has streamlined the asset tracking process, making it easier for the department to manage and maintain their expensive IT equipment. The system also enforces accountability, ensuring that all assets are properly managed. This has not only saved the department significant time but has also allowed them to focus on other important tasks, contributing to the overall success of the district.
数量效益
  • Saved 100 hours a year with the implementation of Asset Panda
  • Centralized asset tracking system replacing numerous scattered spreadsheets
  • Improved accountability for expensive IT equipment

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