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MANN Energie：经济和生态效益

地区

Europe

国家

Germany

产品

DocuWare

技术栈

Document Management System (DMS)

实施规模

Enterprise-wide Deployment

影响指标

Environmental Impact Reduction
Productivity Improvements

技术

功能应用 - 企业资源规划系统 (ERP)

适用功能

商业运营

服务

系统集成

关于客户

MANN Energie GmbH & Co. KG 是一家总部位于德国朗根巴赫的公司，专门提供用于供暖和生态电力的木质颗粒。他们建造颗粒填充站并提供工程支持，以规划、实施和维护使用木质颗粒的单个供暖系统。该公司具有环保意识，旨在提供更环保的电力来源。他们每年有超过 10,000 份多页文档，他们希望以电子方式管理这些文档以节省纸张并符合他们的环保理念。

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挑战

MANN Energie 是一家木质颗粒和生态电力专家，其办公室中有大量纸张废物。这不仅占用了大量的存储空间和组织工作量，而且与公司的环保理念相悖。他们正在寻找一种解决方案来重组业务流程，节省空间和员工时间，并做出环境可持续性的选择。他们需要一个文档管理系统 (DMS)，可以处理公司每天以电子方式生成的各种文档和信息。他们的目标是大幅缩短处理时间，尤其是对于基于纸张的工作流程。

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解决方案

MANN Energie 选择 DocuWare 是因为其功能广泛，可扩展以实现整个公司的最高效率。他们为所有子公司创建了一个中央文档池，以便其每年访问 10,000 多份（通常为多页）文档。DocuWare 合作伙伴逐步实施了各个软件模块，而不会中断日常运营。DocuWare 无缝集成到 Outlook、他们的会计系统和 Merkator ERP 系统中。现在，使用他们自己的业务软件生成的所有外发文档都会自动与其他相关文档一起归档。存储的文档（如应付账款/应收账款发票、测量记录、合同和电子邮件流量）都可以纳入他们的文档工作流程中。

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运营影响

Savings in time and energy have been huge: paper documents no longer have to be prepared, copied, sorted and filed in file folders.
Long searches for documents are also a thing of the past.
Authorized employees can access documents regardless if they are working in house or on the road, making workflows roll along efficiently.
They can also connect partners/vendors to the documents they need.
Thanks to digital processes, their month-end reporting comes together much more quickly.

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数量效益

Processing times for paper-based business processes could be reduced by up to 90 percent thanks to their DMS.
Their digital documents are now fully compliant with all their needed regulations.

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