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卫报新闻与传媒选择 CloudLock 来审核和控制 Google Docs 共享并防止潜在的数据丢失

公司规模

1,000+

地区

Europe

国家

United Kingdom

产品

CloudLock

技术栈

G Suite
Google Docs

实施规模

Enterprise-wide Deployment

影响指标

Cost Savings
Digital Expertise

技术

基础设施即服务 (IaaS) - 云计算

适用功能

商业运营

服务

系统集成

关于客户

卫报新闻传媒 (GNM) 是一家运营《卫报》的媒体公司。卫报成立于 1821 年，从 19 世纪的一份地方报纸发展成为一份全国性报纸，拥有复杂的组织结构、国际多媒体影响力和庞大的网络影响力。该公司拥有约 2,400 名员工，在线影响力巨大。作为其运营的一部分，GNM 需要与第三方作者、供应商和其他人共享文档，这需要强大的文档管理和安全措施。

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挑战

Guardian News and Media (GNM) 实施了 G Suite 和 Google Docs，为组织提供了一套协作工具，从而节省了将文档存储在云中的成本。但是，业务性质要求文档可以在组织域外与第三方作者、供应商和其他人共享。这带来了在域外共享敏感信息的风险，需要减轻这种风险。

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解决方案

为了降低在域外共享敏感信息的风险，GNM 选择了 CloudLock。CloudLock 为 G Suite 域管理员提供了一种有效的方式来管理域中的文档、文件夹和用户，以及从域外共享的文档。管理员可以更改和更正所有文档和文件夹的权限，包括未共享的文档和文件夹。他们可以审核和保护敏感文档，同时对使用 CloudLock 执行的所有操作进行审核跟踪。CloudLock 还提供对整个域的持续监控，并通过电子邮件提醒新公开的文档和现有文档的权限更改。应用程序内也可以提供相同的报告，并能够查看特定文档。用户可以选择一个时间范围并查看其域在指定时间内的所有更改。

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运营影响

CloudLock provides visibility into all documents in the domain with detailed change reports, history, and trends.
Exposure classification and data exposure reports for the entire domain and for each user give the domain administrator a powerful tool to easily monitor and stay on top of all security issues and concerns.
GNM is also planning to roll out exposure classification for end users, letting the security team delegate control to end-users by providing them with a dashboard-like view in their native Google Docs environment.

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