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FOSIS 通过 AuraQuantic 增强流程管理

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技术
  • 平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台
  • 传感器 - 液位传感器
适用行业
  • 城市与自治市
  • 零售
适用功能
  • 采购
  • 产品研发
用例
  • 库存管理
  • 人员跟踪与监控
服务
  • 系统集成
  • 培训
关于客户
FOSIS 是智利政府的一个机构,其使命是消除贫困和社会脆弱性。它促进实施与社会凝聚力以及个人、家庭和社区的技能和能力发展相关的项目,具有地域相关性并注重性别。 FOSIS 向智利政府社会发展和家庭部报告,其组织结构分为一个国家局、16 个地区办公室和 20 个省级办公室。该机构位于智利圣地亚哥。
挑战
智利政府机构团结与社会投资基金 (FOSIS) 在其民事服务流程管理方法方面面临着多项挑战。工作人员没有遵循基于流程的管理方法,导致缺乏可见性、任务跟进困难、部门间沟通问题、数据孤岛导致信息无法访问、多个流程缺乏标准化、解决时间延迟、处理错误以及公民对所提供的某些公共服务的不满。这些问题很大程度上是由于业务组织系统的内在特征造成的,它需要特定的软件,即业务流程管理套件(BPMS)来协调和持续优化企业活动。
解决方案
在分析了技术规格、物有所值以及各种软件分析报告后,FOSIS 决定实施 AuraQuantic(一种 BPMS)。该平台的实施快速而简单,FOSIS 工作人员可以在配置后立即开始使用它。该机构制定了工作计划,列出了 AuraQuantic 平台要实现的短期、中期和长期目标。其中包括记录当前流程、识别改进机会、制定 BPMS 实施计划、培训员工使用 BPMS、自动化流程、增加自动化流程的数量、持续改进运行流程以及通过集成将所有数据集中在 AuraQuantic 上平台与其他系统。迄今为止,FOSIS 已经实施了文件管理、公民关注系统、供应商登记、合同管理和内部支持流程等流程。
运营影响
  • The implementation of the AuraQuantic platform has led to significant improvements in FOSIS's operations. The standardization of administrative processes has improved quality, and the increased process efficiency has eliminated repetitive and monotonous tasks. This has led to a significant increase in staff productivity, as they can now focus on tasks of high strategic or creative value to the organization. The platform has also resulted in cost savings by avoiding expenses linked to the hiring of external specialists, customized software development, and possible cost overruns caused by delays in the delivery of such solutions. The increased process visibility and transparency have helped to identify areas for improvement. Furthermore, the level of citizen satisfaction has increased by meeting the stipulated deadlines for all administrative procedures.
数量效益
  • 100% reduction in the use of paper for each process developed on the BPMS.
  • 50% reduction in the time taken to complete and approve documents.
  • 80-90% digitalization of each of the processes developed on AuraQuantic.

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