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Ferring Pharmaceuticals 利用 Nintex 平台简化旅行审批流程

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技术
  • 应用基础设施与中间件 - 中间件、SDK 和库
  • 传感器 - 全球定位系统
适用行业
  • 生命科学
  • 药品
关于客户
Ferring Pharmaceuticals 是一家生物制药公司,成立于 1950 年。该公司专注于开发生殖健康、泌尿科、胃肠科、内分泌科和骨科产品。辉凌总部位于瑞士圣普雷克斯,在阿根廷、中国、捷克共和国、丹麦、德国、以色列、墨西哥、苏格兰和瑞士等多个国家设有生产基地。该公司在 60 个国家/地区开展市场业务,在全球拥有 5,000 名员工。多年来,辉凌已成为开发和销售基于天然垂体产生的肽激素的药品的先驱。如今,辉凌与全球科研机构、生物技术公司和其他制药公司合作进行研发。
挑战
总部位于瑞士的生物制药公司 Ferring Pharmaceuticals 正在努力解决效率低下、纸质旅行审批流程的问题。该公司的员工发现这个过程压力很大且耗时,经常导致审批积压和延误。手动过程不仅速度慢,而且容易出错,导致进一步的延误。经理们只能在亲自到办公室的情况下批准差旅请求,从而导致最后一刻才获得批准,有时甚至是在预定差旅前几个小时。此外,由于所有旅行文件都以硬拷贝形式存储,行政人员在制作报告或合规审计文件时面临困难。该公司需要一种解决方案,能够将差旅审批工作流程数字化和自动化,实现远程审批,并简化搜索和访问文档的过程。
解决方案
Ferring Pharmaceuticals 利用 Nintex 平台将其旅行审批流程数字化。该公司实施了 Nintex Workflow 和 Nintex Forms,消除了手动请求流程,消除了文书工作瓶颈,并使经理能够从任何地点快速批准请求。 Nintex Workflow 是一款易于使用的工作流程设计器,可改进业务流程并提供快速的投资回报。 Nintex Forms 是一个基于 Web 的设计器,允许在 SharePoint 中快速轻松地创建表单。 Ferring 设计并构建了一个用于旅行审批的 SharePoint 库,并使用 Nintex Workflow 和 Nintex Forms 来促进提交和审批。该解决方案不仅实现了流程自动化,还提高了数据准确性。
运营影响
  • The implementation of the Nintex Platform significantly improved the travel approval process at Ferring Pharmaceuticals. The automated workflow and forms eliminated paperwork, leading to faster approvals and fewer delays. The solution also allowed managers to approve requests from any location, adding flexibility and efficiency to the process. The digitization of the process also improved data accuracy, reducing the chances of errors and subsequent delays. Furthermore, the solution made it easier for administrative staff to produce documentation for reports or compliance audits, as all travel paperwork was now digitally stored and easily accessible. This not only streamlined the process but also reduced the stress associated with travel approvals for employees.
数量效益
  • 85% faster approvals
  • Eliminated manual processes
  • Fewer delays

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