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DocStar 借助 Conversica Sales AI Assistant 实现渠道增长

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技术
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 虚拟私有云
  • 可穿戴设备 - 虚拟现实(VR)眼镜/耳机/控制器
适用行业
  • 设备与机械
  • 石油和天然气
适用功能
  • 采购
  • 销售与市场营销
用例
  • 智能包装
  • 库存管理
关于客户
DocStar 企业内容管理 (ECM) 是 Epicor Software Management 的一个部门,是一种可扩展的、基于云的战略工具,允许业务用户安全地管理其所有内容,从捕获到销毁。 DocStar 专注于文档管理以及业务流程管理,包括应付账款和销售订单自动化。他们每月收到约 500 个潜在客户,其中大部分是通过其网站产生的入站潜在客户。 DocStar 于 2017 年 1 月被 Epicor 收购,有一段时间,这两个组织拥有独立的 Salesforce 实例。然而,他们决定在 2019 年底将 Salesforce 实例与 Epicor 合并。
挑战
DocStar 是 Epicor Software Management 的一个部门,专门从事文档管理和业务流程管理。他们每月收到约 500 个潜在客户,其中大部分是通过其网站产生的入站潜在客户。为了管理这些潜在客户,他们会根据人口统计、公司统计和行为数据对其进行评分,然后将其发送给业务开发团队进行跟进。然而,这种确定潜在客户优先级和后续跟进的方法提出了挑战。业务发展代表 (BDR) 很难达到每个潜在客户的外展尝试次数配额,特别是当潜在客户数量很高时。此外,外展的时机通常不是最佳的,在客户旅程中要么太早,要么太晚,对潜在客户没有价值。
解决方案
在见证了 Epicor 与 Conversica 销售人工智能助手的成功后,DocStar 决定采用相同的解决方案来提高管道和运营效率。智能虚拟助手(IVA)的采用是分阶段进行的。第一阶段的重点是重新吸引入站线索,从小批量的休眠线索和联系人开始,然后添加实时入站线索。第二阶段涉及对去年关闭/失去的机会以及突然休眠的机会进行管道推动。在第三阶段,DocStar 团队研究了 Conversica 解决方案的具体用例,包括现场活动和贸易展览。 IVA 在会前推动注册,并在会后跟进以发现热门线索。 Conversica 平台直观、简单,可以轻松根据需求调整营销活动。
运营影响
  • The adoption of the Conversica Sales AI Assistant resulted in significant operational results for DocStar. The phased approach allowed them to re-engage dormant leads, push the pipeline for lost opportunities, and discover hot leads from live events and tradeshows. The Conversica platform was intuitive and straightforward, making it easy to adjust campaigns based on their needs. This included adding links to documents or videos to the IVA’s conversations to make them more engaging. The IVA also improved operational efficiency by handling the reading and writing of emails, saving the equivalent of 41 years worth of work. The adoption of the IVA did not threaten job security but instead enhanced the work of the BDRs by taking over the repetitive task of lead engagement via email.
数量效益
  • 10% of pipeline attributed directly to their Intelligent Virtual Assistant
  • 74 opportunities resulting in over $1 million
  • Improved operational efficiency, reading and writing emails the equivalent to 78.3K man-hours (the equivalent of 41 years worth of work)

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