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BYU-Idaho 使用 ScreenSteps 将文档创建量提高了四倍

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适用行业
  • 教育
用例
  • 智慧校园
  • 时间敏感网络
关于客户
杨百翰大学爱达荷分校 (BYU-Idaho) 是一所教育机构,与许多其他机构一样,面临着教导学生、家长和教师如何使用校园技术的挑战。该大学在内容创建方面遇到了困难,主要是由于他们使用的工具和文档格式的复杂性。 Arlen Wilcock,杨百翰大学 - 爱达荷州的教师技术顾问,站在这一挑战的最前沿,领导着由 37 名学生组成的团队创建指南和文档。
挑战
杨百翰大学爱达荷分校 (BYU-Idaho) 在教育领域面临着共同的挑战:教导学生、家长和教师如何使用校园技术。主要问题是内容创建。 Arlen Wilcock,杨百翰大学 - 爱达荷州学院技术顾问,和他的团队正在使用 Adobe InDesign 创建 PDF 指南。然而,InDesign 对于所有学生员工来说并不直观,限制了可以创建文档的员工数量。这导致了内容创作的瓶颈。此外,他们面临的另一个挑战是文档格式仅限于 PDF。
解决方案
该解决方案以 ScreenSteps 的形式出现,这是另一个部门正在使用的工具。 Arlen 注意到他们创建文档的速度和效率,并决定尝试一下。 ScreenSteps 被证明是一个游戏规则的改变者。它易于使用,使 Arlen 团队中的所有 37 名学生都能为内容创作做出贡献。这不仅减少了创建内容所需的时间,还增加了生成的文章数量。另一个优点是文章不再局限于 PDF,使它们更易于访问和通用。
运营影响
  • The implementation of ScreenSteps at BYU-Idaho has not only increased the volume of content created but also improved the quality and accessibility of the documentation. The tool's ease of use has democratized content creation, allowing all team members to contribute, thereby eliminating bottlenecks. The shift from PDFs to a more flexible format has made the content more accessible to users. More importantly, the goal of enabling faculty, students, and employees to find help when they need it has been achieved. ScreenSteps has significantly improved the university's ability to educate its community on the use of campus technology.
数量效益
  • The team was able to create 4 times the amount of documentation in a quarter of the time it used to take.
  • Over 2,000 articles have been created using ScreenSteps.
  • The solution is being used by thousands of faculty members and students globally.

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