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BNBuilders 与 Nintex 合作增强疫情期间的安全性和合规性

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技术
  • 网络安全和隐私 - 安全合规
  • 传感器 - 全球定位系统
适用行业
  • 教育
  • 生命科学
适用功能
  • 质量保证
用例
  • 施工管理
  • 现场人员安全管理
服务
  • 云规划/设计/实施服务
关于客户
BNBuilders 成立于 2000 年,是一家专门从事高科技商业建筑项目的总承包商。该公司的客户包括生命科学、生物技术、数据中心、医疗保健、教育和技术领域的领导者财富 500 强组织。 BNBuilders 拥有 500 多名全职员工,根据工作量的不同,还有大约 250 名工会员工在其工作地点以及位于加利福尼亚州和华盛顿州的四个办事处工作。该公司每月在大约 150 个活跃的工作地点进行现场工作。
挑战
BNBuilders 是一家专门从事商业建筑项目的总承包商,在 COVID-19 大流行期间面临着重大挑战。该公司在加利福尼亚州和华盛顿州拥有超过 500 名全职员工和大约 250 名额外的工会员工,因此需要在疫情期间确保员工的安全。 BNBuilders 运营所在的美国西海岸受该病毒打击最严重,导致所有非必要工人都被要求留在家中。然而,建筑被认为是一项重要业务,BNBuilders 的客户仍然期望项目能够按时交付。该公司的危机应对团队确定,任何访问其办公室和工作地点的人都需要填写每日签到表。该表格基于 CDC 的建议,使 BNBuilders 的危机和安全团队能够监控可能的病毒暴露风险并实现接触者追踪。
解决方案
BNBuilders 仅用一天时间就在 Nintex Workflow Cloud 上实现了每日签到表单。该表格可通过二维码访问,包括联系信息、工作地点/办公地点以及与 COVID-19 风险相关的问题。该解决方案需要足够灵活,能够像 CDC 的建议一样快速更新和更改。它还需要提供英语和西班牙语版本,并且易于访问和完成,以确保采用和合规性。该表单预先填充了基于用户位置的信息。工作人员和访客填写了联系信息和紧急联系信息,然后根据 CDC 的最新建议询问了一系列 COVID-19 问题。提交后,所有回复都会保存到 SharePoint 在线列表,并由安全和危机团队通过 Power BI 仪表板进行监控。
运营影响
  • The implementation of the Nintex Workflow Cloud solution allowed BNBuilders to ensure compliance and protect employee safety during the COVID-19 pandemic. The daily check-in form, accessible via a QR code, enabled the company to monitor the risk of possible virus exposure and enable contact tracing. The form was easy to access and complete, ensuring high adoption and compliance rates. The solution was flexible enough to update and change as quickly as recommendations from the CDC did, ensuring that the company could respond swiftly to changing circumstances. The form was also available in English and Spanish, catering to the diverse language needs of the workforce.
数量效益
  • Complete solution built and implemented in one day
  • Managed high-volume form submissions with 28,000+ unique form submissions in the first two months
  • Ensured employee safety, updated business continuity requirements, and supported contact tracing

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