DocuWare > 实例探究 > BMK Group 利用基于云的文档管理系统简化会计流程

BMK Group 利用基于云的文档管理系统简化会计流程

公司规模

1,000+

地区

Europe

国家

Germany

产品

DocuWare

技术栈

Cloud-based document management system

实施规模

Enterprise-wide Deployment

影响指标

Cost Savings
Productivity Improvements

技术

基础设施即服务 (IaaS) - 云计算

服务

系统集成

关于客户

BMK 集团是表面涂料和浸渍剂的领先制造商，其产品用于强化地板和家具。这家家族企业成立于 1972 年，总部位于德国西南部。但该集团继续在国际上扩张业务，包括在美国和俄罗斯设立分公司。该公司处于强劲增长模式，正在寻找一种解决方案来简化其跨多个地点的会计系统。

登录后查看完整内容

挑战

BMK 集团是一家领先的表面涂层和浸渍材料制造商，其会计系统面临挑战。该公司的簿记工作最初外包给一家外部税务咨询公司。然而，在收购了一家拥有自己会计部门的公司后，他们开始为整个集团做会计工作。这个全球运营的部门经常在处理应付帐单时遇到困难，因为这些发票来自不同地点，最终以不同的方式到达会计部门。有些是扫描后通过电子邮件发送的，有些是员工在出差时随身携带的，还有很多是通过邮件发送的。因此，文件经常丢失或迟到，因此他们很少能享受提前付款折扣。

登录后查看完整内容

解决方案

BMK 集团在 DocuWare（一种基于云的文档管理系统）中找到了解决方案。BMK 与授权 DocuWare 合作伙伴共同实施了该解决方案。提前制定了关键工作流程并集成了 Varial ERP 系统，以便 BMK 创建的文档可以直接存储在其中央文档池中。位于北卡罗来纳州列克星敦的美国工厂实施的 DocuWare 也是相同的。他们决定迁移到云端，事实证明这是一个巨大的优势，因为可以直接从德国实施美国流程。列克星敦的同事随后在两周内接受了新解决方案的培训。列克星敦的会计部门使用财务软件 QuickBooks，该软件也集成到了 DocuWare 中。

登录后查看完整内容

运营影响

The solution offers the BMK Group plenty of ways to automate, such as the automatic indexing of incoming A/P documents. This helps to avoid errors and significantly accelerate processes.
The company was also able to record a high level of user acceptance shortly after DocuWare went live – not necessarily a matter of course when introducing a new system and simultaneously switching to the Cloud.

登录后查看完整内容

Case Study missing?

Start adding your own!

Add New Record

还未创建账户?

BMK Group 利用基于云的文档管理系统简化会计流程

联系我们