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BK Management 的效率飞跃:通过 AppFolio 整合会计业务

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技术
  • 基础设施即服务 (IaaS) - 云数据库
  • 平台即服务 (PaaS) - 应用开发平台
适用行业
  • 建筑物
  • 金融与保险
适用功能
  • 设施管理
  • 采购
用例
  • 库存管理
关于客户
BK Management 是一家物业管理公司,成立于 2011 年,总部位于印第安纳州西拉斐特。该公司管理着1,200多个单位,并在短短一年内增加了400个单位。 BK Management 主要为普渡大学周围的学生宿舍业主提供服务。该公司的使命是为学生提供优质、实惠且安全的住房,同时继续发展业务。 BK Management 重视运营中的效率和创新,他们决定使用 AppFolio 整合会计业务就证明了这一点。
挑战
BK Management 是一家为普渡大学周边学生住宿提供服务的物业管理公司,最初在两个独立的平台上运行企业会计和物业管理会计。该公司使用 QuickBooks 进行企业会计,使用 AppFolio 进行物业管理会计。这种缺乏集成导致效率低下和解决方法,因为他们必须从两个平台运行单独的报告,然后尝试合并数据。该过程既笨重又耗时,阻碍了公司实现最佳运营效率。
解决方案
BK Management 决定将其所有会计业务迁移到 AppFolio。这一举措使他们能够拥有满足所有会计需求的单一事实来源,从而消除了不断变通和双重分录的需要。 AppFolio 的可定制 GL 代码、基于云的特性、单一输入功能和所有者门户显着改善了公司的工作流程。业主门户网站尤其有利于业主,他们欣赏详细的报告和接收 ACH 付款的能力。 AppFolio 的持续软件创新还使 BK Management 随着每项新功能的添加而变得更加高效。例如,BK Management 发现,增加用于保证金返还的电子支票支付、将成本分配给不同项目的能力以及创建重大翻修估算的功能都是非常有用的。
运营影响
  • The migration to AppFolio has significantly improved BK Management's operational efficiency. The company no longer has to deal with the inefficiencies and workarounds that came with using two separate accounting platforms. The single source of truth provided by AppFolio has streamlined their accounting operations, making it easier to manage their growing portfolio of over 1,200 units. The company has also benefited from AppFolio's continuous software innovation, which has allowed them to become more efficient with each new feature added. Furthermore, the support provided by AppFolio's team has been instrumental in resolving issues quickly, ensuring that BK Management's operations run smoothly. The company has also found value in AppFolio's user community, which serves as a resource for discussing issues and finding solutions.
数量效益
  • Saved 3 hours per week by using AppFolio Property Manager
  • Managed to grow the number of units by 400 in just one year
  • Managed over 1,200 units efficiently using AppFolio

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