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医院供应链团队负责确保临床医生可以在需要的时间和地点随时获得正确的医疗用品,并以尽可能最有效的方式进行。然而,癌症中心用于供应链管理的许多系统和流程并不最适合支持这些目标。条形码技术是一种常用的医疗用品库存管理方法,它是一种劳动密集型、耗时的技术,不能提供对库存水平的实时可见性,并且容易出错。因此,缺乏对多个医院设施中多个供应室的库存水平的准确和实时可见性会导致系统效率低下,从而导致过度订购、囤积和浪费供应。其他浪费和成本来源也被确定为改进的候选者。现有的系统和流程无法为医院内的高成本库存提供足够的安全性,这是成本的另一个驱动因素。缺乏对供应品到期日期的可见性导致供应品由于过去的到期日期而被浪费。鉴于癌症中心的设施位于密集的城市环境中,空间总是非常宝贵,因此储存物资也是一个关键考虑因素。为了应对上述挑战,医院寻求一种解决方案,该解决方案能够提供高度准确的实时库存信息,减少所需的人工工作量,并支持数据驱动的决策,以确保随时可以获得正确的供应品在正确的时间在正确的位置向临床医生提供信息。
经过仔细搜索,他们决定部署 ARC Healthcare Technologies (ARCHLT) 的 Helios 解决方案来替换他们现有的库存管理系统。 Helios 与 Impinj 的 RAIN RFID 技术集成,提供一整套用于优化其在多个医院地点的库存管理流程的功能。作为系统部署的一部分,现有的供应室和存储基础设施(例如橱柜、推车和货架)都用 Impinj RAIN RFID 阅读器和天线进行了改造,从而在医院的存储区域创建了 500 个读取点。固定阅读器点也安装在供应室过渡点,例如门口。配备 RAIN RFID 标签打印机的工作站安装在接收区,使医院工作人员能够打印和编码 RAIN RFID 标签,并在他们第一次进入医院时将它们附加到供应品上。 RAIN RFID 的低成本和小尺寸意味着他们可以在单个项目级别标记各种库存项目,包括植入物、药物、导管等。单独标记库存后,Helios 系统会在其整个生命周期中跟踪供应品,包括位置和到期日期、库存时间长度、库存从一个供应地点到另一个供应地点的移动等等。此外,进入手术室或手术室的物品也通过该系统进行跟踪和监控。 Helios 通过手持式 RFID 扫描仪或移动、独立的扫描工作站将消耗的医疗用品信息输入到包含患者病历的 EMR 系统中,并将这些信息发送到医院的计费系统。凭借对医院库存的这种可见性,供应链团队现在可以持续实时监控整个医院的库存水平,并在适当的时候自动生成申请和采购订单以重新订购植入物、药物、导管等产品,从而确保最佳库存水平始终保持不变。
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